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    计算机应用论文用EXCEL制作工资结算表的注意事项

    发布时间:2014-04-18 09:22:08更新时间:2014-04-18 09:22:39所属分类:计算机应用论文浏览:1加入收藏 查看PDF文件后下载PDF文件

    工资结算表主要有四类有代表性的栏目,即应发工资计算、按比例计提费用(如住房公积金、医疗保险费、养老保险),个人所得税计算和实发工资计算。 摘要:本文介绍了使用EXCEL2007电子表格设置工资结算工作表中四种代表性项目公式的注意事项,重点讨论了使用I

      工资结算表主要有四类有代表性的栏目,即应发工资计算、按比例计提费用(如住房公积金、医疗保险费、养老保险),个人所得税计算和实发工资计算。

      摘要:本文介绍了使用EXCEL2007电子表格设置工资结算工作表中四种代表性项目公式的注意事项,重点讨论了使用IFTHENELSE语句和SELECTCASE语句设置工资薪金个人所得税自定义函数的具体步骤。

      关键词:EXCEL,工作表,注意事项,计算机应用论文

      一、应发工资计算

      应发工资计算通常是对栏目进行相加,比较简单。选择“工资结算”工作表,下面我们对G2:G501区域输入应发工资计算公式计算应发工资。在G2单元格定义公式为

      =SUM(J2:M2)-N2-O2,再把公式复制到G2:G21区域。

      二、公积金计算

      像公积金这样的栏目属于工资表中的减项,计算出来后要将其从应发工资中扣除。假定:

      扣除比例为15%,则在“住房公积金”栏目Q2单元格定义公式为=ROUND(P2*0.15,2),再把公式复制到Q2:Q21区域。

      三、计算个人所得税

      因为个人所得税是采用超额累进制计算,所以个人所得税的计算是工资系统的必须解决又较难解决的问题。对于个人所得税的计算一般首先考虑的解决方案是用IF函数嵌套来实现,但由于IF函数嵌套层次的局限性,最好的方法还是用速算扣除数表或自定义函数实现。如果工资差别很大时.我们可以通过自定义个人所得税函数实现。

      个人所得税的计算方法如下:当月总收入(含工资、奖金、津贴、补助、加班费等)-免征额3500,然后按照税率表分级计算税额,相加即可。税率表如下。

      例如,工资表中的职工张建军,当月应发工资为5500元,扣除基数3500,应纳税所得额为3000,则应交个人所得税款=1500*0.03+(2000-1500)*0.1=95。在实际工作中,有些公积金根据政策是可免税时,则可在应纳税所得额计算时扣除。

      (1)采用IF函数法计算个人所得税

      个人所得税的计算比较复杂,因为一般职工正常的工薪收入都很少超过6级,所以我们可以用IF条件函数来嵌套实现。在“所得税”栏目下R2单元格定义公式为

      =IF(P4-3500<=0,0,IF(P4-3500<=1500,(P4-3500)*0.03,IF(P4-3500<=4500,(P4-3500)*0.1-105,IF(P4-3500<=9000,(P4-3500)*0.2-555,IF(P4-3500<=35000,(P4-3500)*0.25-1005,IF(P4-3500<=55000,(P4-3500)*0.3-2755,IF(P4-3500<=80000,(P4-3500)*0.35-5505,(P4-3500)*0.45-13505))))))),接下来再用把公式复制到R3:R21区域。因为Excel中IF条件函数嵌套层次一般不能超过7层,所以上面的公式在适应范围上有一定的局限性,当然,这个范围可以满足大多数中小型企业。

      (2)采用自定义函数法计算个人所得税

      用自定义函数实现步骤如下:在EXCEL2007环境下,首先在Office按钮|EXCEL选项|选中“开发工具”选项卡,然后点击“VisualBasic”按钮,插入模块1,创建“grsds”自定义函数,具体内容见下面;定义好grsds宏后,就像调用标准函数一样使用grsds自定义函数,即在R2单元格输入公式=grsds(J2),并用前述方法复制公式到R3:R21即可。采用此法的最大优点是使用时简洁方便。

      自定义函数编好后,怎样才能在别的电脑上使用此函数呢?我们可以在代码编辑完成后,在“ⅥsulBasic编辑器”中选择“文件|导出文件”命令,将文件另存,文件类型为“BASIC文件(*.bas)”,再把此文件复制到U盘或其他存储工具上,接下来再把上述文件复制到需要调用此函数的电脑上,方法是在“ⅥsulBasic编辑器”中选择“文件|导入文件”命令,再选择“浏览”命令,找到所需要的自定义函数文件并确定,至此,用户可以在单元格中随时调用此函数。另外,还可以将编写的代码在“VisulBasic编辑器”窗口中输入密码加以保护。

      使用ifthenelse语句编写自定义函数grsds(yssde)的代码如下:

      四、实发工资计算

      实发工资计算很简单,在“实发工资”栏目下S2单元格定义公式为=P2-Q2-R2,再把公式复制到S3:S21区域。

      五、设置数据有效性

      当我们输入数据时,可能会一不小心手下失误,要么点错小数点,要么敲错数字,把几十元的数据输成了几百元,或者把本来是正数的数据输成负数。由于数据太多,一时难以检查出来,所以我们可以设置数据的输入范围,在一定程度上减少输入错误。以水电费为例,假如每月每户水电费一般不大于500元,那么我们可设置水电费的输入范围。选择水电费所在列即H列,选择“数据|有效性”命令,弹出“数据有效性”对话框。选择“设置”选项,在有效性条件中的允许数据类型里选择小数,接着输入逻辑判断值介于0和500之间。这样在输入水电费时,只能输入0~500之间的数值,否则将提示输入值非法,要求重新输入。当然,为了更加人性化,我们同样可以设置输入信息和出错警告,这样就可以根据提示信息在一定范围内输入数据,使之直观明了。

      参考文献:

      [1]李昕、王晓霜.会计电算化(第二版)[M].大连:东北财经大学出版社,2009

      [2]樊斌.会计信息化基础—EXCEL高级应用[M].北京:人民邮电出版社,2008

      [3]黄新荣.EXCEL在财务中的应用[M].北京:人民邮电出版社,2011

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